Datenschutz

Datenschutzerklärung
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1. Datenschutz auf einen Blick
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Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die wichtigsten Informationen zum Umgang mit diesen Daten finden Sie nachfolgend. Ausführliche Erläuterungen entnehmen Sie bitte den folgenden Abschnitten.

2. Verantwortliche Stelle
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Derovis GmbH
Wolfenerstraße 36, Tor 2, Aufgang R,
12681 Berlin
Telefon: +49 30 515 932 100
E-Mail: contact@derovis.de

3. Datenschutzbeauftragter
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Unser externer Datenschutzbeauftragter steht für Ihre Anliegen gerne zur Verfügung:
JOWECON GmbH
Hagedornstr. 24, 20149 Hamburg
E-Mail: datenschutz@jowecon.de

4. Datenerfassung auf unserer Website
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a) Verwendung von Webflow
Unsere Website wird mit Hilfe des Website-Baukastensystems Webflow betrieben. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Webflow dient als Content-Management- und Hosting-Plattform, über die die Inhalte unserer Website bereitgestellt werden. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Zeitstempel) auf den Servern von Webflow verarbeitet, um die Darstellung und Auslieferung der Website zu ermöglichen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots. Sofern eine Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungen (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke) erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Webflow verarbeitet Daten unter Umständen auch in den USA. Für die Übermittlung in die USA stützt sich Webflow auf die EU–US Data Privacy Framework-Zertifizierung, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webflow finden Sie unter: https://webflow.com/legal/privacy
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b) Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unsere IT-Systeme erfasst:
• Browsertyp/Browserversion
• verwendetes Betriebssystem• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Die Erfassung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Optimierung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für andere Cookies und Technologien Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG). Die Einwilligung wird über das finsweet Consent Pro Tool eingeholt und verwaltet.
Einstellungen zu Cookies können Sie jederzeit anpassen. Weitere Informationen, auch wie Sie Cookies deaktivieren, finden Sie in den Browsereinstellungen und auf unserer Website.

5. Kontaktaufnahme
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Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und nutzen wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO). Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nach Zweckfortfall oder auf Wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter
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Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir rapidmail. Beim Abonnement erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere freiwillige Angaben. Das Double-Opt-In-Verfahren wird eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist somit Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Die Daten werden in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Bewerbungen
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Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gem. § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie stimmen der Aufnahme in unseren Bewerberpool ausdrücklich zu oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Online-Meetings und Terminbuchung
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Für Video- und Audiokonferenzen sowie Terminbuchungen nutzen wir Microsoft Teams und Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und grundsätzlich im EWR gespeichert; EU-Standardvertragsklauseln kommen bei Übermittlungen in Drittländer zum Einsatz. Details finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

9. Service Management
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Für die Bearbeitung von Service- und Reklamationsanfragen setzen wir Jira Service Management der Atlassian Pty Ltd ein. Die Datenspeicherung erfolgt auf Servern im EWR (Deutschland), Datenübertragung ist TLS-verschlüsselt. Verarbeitet werden Ihre Service-E-Mail, Geräte-Seriennummern, Fehlerbeschreibung und Vorgangsnummer. Bei der Nutzung des Jira Service Management können Ihre Service- und Supportdaten in Ausnahmefällen bei technischen Supportleistungen an Server in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Atlassian verwendet zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus die EU-Standardvertragsklauseln. Mehr Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Atlassian: https://www.atlassian.com/trust/privacy.

10. CRM-System Salesforce
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Wir nutzen das CRM-System Salesforce (Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München) zur Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Geschäftspartnerdaten sowie zur Dokumentation der Kommunikation. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, System- und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse). Die Daten werden grundsätzlich auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann im Rahmen von Supportleistungen nicht ausgeschlossen werden, erfolgt aber nur unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Salesforce https://www.salesforce.com/de/company/privacy/. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Zweckerfüllung und gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

11. Analyse-Tools & Werbung

a) Void Analytics
Wir verwenden auf unserer Website Void Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Mit Hilfe von Void Analytics können wir das Nutzungsverhalten unserer Besucher*innen auswerten, um unser Online-Angebot zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Void Analytics verzichtet vollständig auf den Einsatz von Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Informationen gespeichert, mit denen einzelne Nutzer*innen identifiziert werden könnten. Die Erhebung und Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form (z. B. verkürzte IP-Adresse, technische Informationen wie Browsertyp, Bildschirmauflösung oder Besuchszeit).
Die durch Void Analytics gewonnenen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und verbleiben ausschließlich auf den Servern, die wir kontrollieren bzw. von unserem Hosting-Anbieter in der EU betrieben werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Void Analytics ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Website zu optimieren und die Nutzung besser zu verstehen.

b) Google Fonts
Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Google Fonts, welche ausschließlich lokal auf unserem Webserver eingebunden sind. Beim Besuch unserer Seiten werden daher keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse oder Browserinformationen an Google-Server übermittelt. Eine Übermittlung von Daten an Dritte, insbesondere in Drittländer, findet in diesem Zusammenhang nicht statt

c) YouTube
Um Videos einzubinden, wird YouTube im erweiterten Datenschutzmodus verwendet. Sobald ein Video abgespielt wird, können Daten an YouTube/Google übertragen werden.

12. Ihre Rechte
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Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit. Bitte wenden Sie sich dafür an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu überarbeiten, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht

Stand: 13.10.2025